Datenschutzerklärung

Brained – Lern-App · Stand: 24. Oktober 2026 · Version 1.3 · Neu: Klassengruppen und Wochenbericht, Lizenzcodes, Zahlungsabwicklung (Apple, Google, Stripe, RevenueCat), KI-Dienst Claude oder Groq, Minderjährige in Klassen

1. Wer ist verantwortlich?

Verantwortlich für die Bearbeitung deiner Personendaten in der App «Brained» (inkl. «Brained Clarity») und auf den zugehörigen Websites ist:

Ilies Chamakh
c/o QOM – Quit Ordinary Marketing
Industriestrasse 23
3178 Bösingen, Schweiz
E-Mail: learn.brained@gmail.com
Impressum

Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung deiner Rechte erreichst du uns unter der oben genannten E-Mail-Adresse. Eine Datenschutzberaterin oder ein Datenschutzberater ist nicht bestellt.

Diese Datenschutzerklärung richtet sich nach dem Schweizer Bundesgesetz über den Datenschutz (revDSG) und – soweit anwendbar (Angebot an Personen in Deutschland und Österreich) – nach der Datenschutz-Grundverordnung der EU (DSGVO).

2. Welche Daten wir bearbeiten

2.1 Konto- und Profildaten

2.2 Lern- und Nutzungsdaten

2.3 Brained Clarity: hochgeladene Unterlagen

Mit «Brained Clarity» kannst du Lernstoff hochladen (beliebig viele PDFs, auch mit 100 bis 400 Seiten; optional Lernziele oder eine Altklausur). Brained gliedert ihn in Module und Konzepte, baut daraus Lern-Etappen, einen Spickzettel und eine A4-Probeprüfung und korrigiert auf Wunsch deine Lösung per Foto.

2.3a Weitere KI-Funktionen (Karteikarten, Statistik-Analyse)

Wenn du KI-Funktionen ausserhalb von Clarity nutzt (z. B. Karteikarten aus Text oder Foto, Analyse deiner Lernstatistik), werden deine Eingaben zur Beantwortung an den KI-Dienstleister übermittelt (Ziff. 5). Je nach Betriebszustand übernimmt unser Server die Anfrage mit Claude von Anthropic oder mit Open-Source-Modellen bei Groq. Für Brained Clarity gilt derselbe Weg; die App ist nicht an einen Anbieter gebunden. Ein freier KI-Chat («Brainy-Chat») wird nicht mehr angeboten.

Lern-Guthaben: Für jede KI-Anfrage speichern wir nur Zahlen und Bezeichnungen (Zeitpunkt, Schritt, Modell, Anzahl Token, Seitenzahl), um dein monatliches Lern-Guthaben und die Limits durchzusetzen (siehe Nutzungsbedingungen), nicht den Inhalt.

KI-Antworten sind automatisch erzeugt und können falsch sein. Es findet keine automatisierte Einzelentscheidung mit rechtlicher Wirkung oder ähnlich erheblicher Beeinträchtigung statt. Die Noten-Prognose, die geschätzte Lernersparnis und die Note der Probeprüfung sind Schätzungen und Richtwerte, keine offizielle Beurteilung (siehe Nutzungsbedingungen).

2.3b Spracheingabe (offene Fragen)

Bei offenen Fragen in Brained Clarity kannst du deine Antwort auch sprechen. Dafür nutzt die App die Spracherkennung deines Betriebssystems (iPhone: Apple Speech; Android: Google-Spracherkennungsdienst; im Browser: Web Speech API des Browsers). Die Umwandlung von Sprache in Text erfolgt durch diesen Dienst – je nach Gerät direkt auf dem Gerät oder auf Servern von Apple bzw. Google gemäss deren Datenschutzbestimmungen. Brained erhält, speichert oder überträgt keine Audioaufnahmen. Nur der erkannte Text erscheint im Eingabefeld und wird erst beim Absenden – wie eine getippte Antwort – zur Prüfung übermittelt. Das Mikrofon ist nur aktiv, solange du die Aufnahme gestartet hast; die Berechtigung kannst du jederzeit in den Einstellungen deines Geräts entziehen. Brained gibt keine Sprache aus.

2.4 Abos, Zahlungen und Lizenzcodes

Abos (Pro, Gruppe). Wenn du ein Abo abschliesst, speichern wir den Abo-Status (Plan, aktiv bis, Zahlungsweg, Store-Kennung) und eine Kunden-Kennung des Zahlungsdienstleisters. Die Zahlung wickelt je nach Weg Apple (App Store), Google (Google Play) oder Stripe (Web) ab; die Abos aus App Store und Google Play verwaltet zusätzlich RevenueCat. Diese Dienstleister handeln als Auftragsbearbeiter bzw. – für die Zahlung selbst – in eigener Verantwortung nach ihren Bedingungen (Ziff. 5). Zahlungsdaten (Kartennummer, TWINT usw.) gibst du direkt dort ein; wir sehen sie nie.

Lizenzcodes. Für Lizenzpakete von Schulen und Nachhilfe (Clarity-Klasse, Max, Enterprise) lösen Lehrpersonen und Schüler:innen einen Lizenzcode in der App ein. Wir speichern dazu den Code, die Zuordnung zu deinem Konto, den Plan und die Laufzeit sowie die Zahl der eingelösten Plätze, damit wir Missbrauch (Weitergabe des Codes über die Platzzahl hinaus) verhindern können. Rechnungsdaten der Lizenznehmerin (Schule, Institut, Lehrperson) bearbeiten wir zur Vertragsabwicklung und Buchhaltung.

2.5 Erinnerungen (Push-Mitteilungen)

Wenn du die Streak-Erinnerung einschaltest, speichern wir die technische Push-Adresse deines Geräts und deine App-Sprache. Du kannst die Erinnerung jederzeit im Profil ausschalten; die Push-Adresse wird dann gelöscht.

2.6 Technische Daten

Beim Aufruf unserer Server fallen technisch notwendige Daten an (IP-Adresse, Zeitpunkt, Gerätetyp, Betriebssystem, App-Version, Fehlerprotokolle). Diese dienen dem sicheren Betrieb und werden nach spätestens 90 Tagen gelöscht, sofern keine Sicherheitsvorfälle eine längere Aufbewahrung erfordern. In deinem Profil speichern wir zudem die Plattform (iOS, Android, Web) und den Zeitpunkt der letzten Aktivität. Klicks auf unsere Link-in-Bio-Seite werden nur mit Quelle und Land gezählt, ohne dich zu identifizieren. Wir verwenden keine Werbe- oder Analyse-Tracker.

2.7 Klassengruppen und Wochenbericht

Mit den Plänen Gruppe und Max kann eine Lehrperson Klassengruppen erstellen, denen Schüler:innen per Code beitreten. In der Klassenübersicht sieht die Lehrperson für jede Schülerin und jeden Schüler nur Summen: Lernzeit, Streak, Lerntage, letzte Aktivität und das Top-Fach. Sie sieht nie Sessions-Titel, Notizen, Karteikarten, Antworten, KI-Eingaben oder hochgeladene Unterlagen und keine Inhalte aus Brained Clarity.

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen

Für Nutzer:innen in der EU (DSGVO) stützen wir uns auf folgende Rechtsgrundlagen; das revDSG kennt keine Liste, verlangt aber Rechtmässigkeit, Treu und Glauben, Verhältnismässigkeit und Transparenz (Art. 6 revDSG) und eine Einwilligung dort, wo sie nötig ist.

Die Angabe deiner Konto- und Profildaten ist für die Nutzung der App nötig; ohne sie können wir dir kein Konto anbieten. Die Nutzung von Brained Clarity, der Foto-Korrektur, der Spracheingabe, der Push-Erinnerungen und der Klassengruppen ist freiwillig.

Wir verkaufen deine Daten nicht. Wir verwenden deine Daten nicht für personalisierte Werbung, ohne dich vorher ausdrücklich um Einwilligung zu fragen. Wir treffen keine ausschliesslich automatisierten Entscheidungen mit rechtlicher Wirkung für dich; Profiling mit hohem Risiko findet nicht statt.

4. Was andere sehen

Für andere angemeldete Personen sichtbar sind: Benutzername, Avatar, Land, Kanton bzw. Bundesland, Schulstufe, Bio, Streak, Trophäen, Lieblingsfach, gelernte Minuten (Ranglisten) sowie der Status «lernt gerade». Deine einzelnen Sessions inklusive Titel und Notiz sehen nur Personen, die dir folgen. Karteikarten, KI-Eingaben und alles aus Brained Clarity (Kurse, Prognosen, Probeprüfungen) sind privat. In einer Klassengruppe sieht die Lehrperson zusätzlich nur die Summen aus Ziff. 2.7. Du kannst Personen jederzeit blockieren und melden.

5. Empfänger und Auftragsbearbeiter

Wir setzen sorgfältig ausgewählte Dienstleister ein, die Daten nur in unserem Auftrag und nach unseren Weisungen bearbeiten (Auftragsbearbeitungsverträge nach Art. 9 revDSG bzw. Art. 28 DSGVO):

Bekanntgabe ins Ausland: Einige Dienstleister sitzen in den USA. Die Übermittlung erfolgt gestützt auf den Angemessenheitsbeschluss zum Swiss-U.S. bzw. EU-U.S. Data Privacy Framework (soweit der Empfänger zertifiziert ist) oder auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission mit den für die Schweiz nötigen Anpassungen (Art. 16 revDSG, Art. 44 ff. DSGVO). Eine Kopie der Garantien erhältst du auf Anfrage.

Weitere Empfänger gibt es nur, wenn das Gesetz oder eine Behörde es verlangt, oder bei Verdacht auf Missbrauch zum Schutz anderer.

6. Aufbewahrung und Löschung

7. Deine Rechte

Du hast das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Bearbeitung, Datenherausgabe bzw. -übertragung sowie Widerspruch gegen Bearbeitungen aufgrund berechtigter Interessen. Erteilte Einwilligungen kannst du jederzeit widerrufen. Schreib uns dazu an die oben genannte E-Mail-Adresse; wir antworten innert 30 Tagen und können einen Identitätsnachweis verlangen. Du kannst dich zudem beim Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB, www.edoeb.admin.ch) oder – wenn du in der EU wohnst – bei der Datenschutzbehörde deines Landes beschweren (Deutschland: Landesdatenschutzbehörde deines Wohnorts, www.bfdi.bund.de; Österreich: Datenschutzbehörde, www.dsb.gv.at).

8. Werbung

Aktuell zeigt Brained keine Werbung von Werbenetzwerken. Falls wir künftig Werbung oder Hinweise von Partnern einblenden, geschieht das ohne Tracking und ohne persönliches Profil. Minderjährige erhalten nie personalisierte Werbung.

9. Kinder und Jugendliche

Brained richtet sich an Personen ab 13 Jahren. Wenn du jünger als 16 bist, darfst du Brained nur mit dem Einverständnis deiner Eltern bzw. der erziehungsberechtigten Person nutzen; das gilt insbesondere für die Einwilligung zum Hochladen von Unterlagen und Fotos in Brained Clarity. (In der Schweiz kommt es auf die Urteilsfähigkeit an, in Deutschland gilt für Einwilligungen die Altersgrenze 16, in Österreich 14 Jahre; wir wenden einheitlich die strengere Regel an.) Wir prüfen das Alter nicht durch Ausweiskontrolle; erfahren wir, dass ein Konto einer Person unter 13 Jahren gehört, löschen wir es. Eltern erreichen uns unter der oben genannten E-Mail-Adresse, um Auskunft oder Löschung zu verlangen.

Klassengruppen und Minderjährige. Tritt eine minderjährige Person einer Klassengruppe bei, gelten dieselben Regeln: ab 13 Jahren, unter 16 mit Einverständnis der Eltern. Vor dem Beitritt informiert die App, was die Lehrperson sieht (Ziff. 2.7); die Schule, das Institut bzw. die Lehrperson stellt sicher, dass die Eltern minderjähriger Schüler:innen informiert sind. Der Austritt ist jederzeit möglich, Eltern können Auskunft oder Löschung unter der oben genannten E-Mail-Adresse verlangen. Die Lehrperson sieht nie Inhalte (Titel, Notizen, Unterlagen), sondern nur Summen.

Minderjährige erhalten nie personalisierte Werbung. Wir empfehlen Jugendlichen, ihr Profil auf «Privat» zu stellen und keinen vollständigen Namen zu verwenden.

10. Sicherheit

Wir schützen deine Daten mit verschlüsselter Übertragung (TLS), Zugriffsregeln auf Datenbankebene (jede Person kann nur ihre eigenen privaten Daten lesen) und geheim gehaltenen Server-Schlüsseln. Kein System ist vollkommen sicher; bei einer Datenschutzverletzung mit hohem Risiko informieren wir dich und die zuständigen Behörden gemäss Gesetz.

11. Lokale Speicherung auf deinem Gerät

Die App speichert Daten lokal auf deinem Gerät (z. B. laufender Timer, Einstellungen, Login-Sitzung, Brained-Clarity-Kurse und hochgeladene Seiten), damit sie schnell und auch kurz offline funktioniert. Das ist für den Betrieb unbedingt erforderlich und verwendet keine Tracking-Cookies; eine Cookie-Einwilligung ist deshalb nicht nötig.

12. Änderungen

Wir können diese Datenschutzerklärung anpassen. Die jeweils aktuelle Version ist in der App abrufbar. Bei wesentlichen Änderungen informieren wir dich in der App; wo eine Einwilligung nötig ist, holen wir sie neu ein.